Bonjour à tous,
Pas mal éloigné du forum les derniers mois, entre de l'extra-photo familial compliqué à gérer, des travaux cet été (mais au moins j'ai de la place pour mes livres photo), et clairement un manque de motivation sur le forum : petits jeux mensuels à 3 particiapants, réponses et commentaires sporadiques, complications pour poster des images (même si je suis utilisateur, il n'y a pas que flick'r sur le web
), ...
Bref, je suis toujours là (et j'espère avoir un peu plus de temps pour participer après la rentrée, j'ai survollé un peu les débats entre migration et création, voici quelques petites choses :
1- Déjà Merci et bravo à ceux qui ont relevé leurs manches à la fois pour la migration et pour l'association !
2- Je suis partant pour être membre de l'assoc et donner un petit pécule pour que l'endroit vive même si je ne vais pas avoir de temps à consacrer à l'assocaition elle même ou au forum en modération/admin.
3- Par contre, pour être président d'association pour un autre forum (Fuji-x qui même axé au départ sur le numérique fuji accueille toutes les images), et l'avoir crée, j'ai un peu d'expérience à partager à ce niveau là
- pour les cotisations de l'association, helloasso fonctionne vraiment très bien, ça m'a changé la vie au niveau des campagnes d'adhésion, les adhérents renseignent le formulaire, choissisent leur catégorie de membre (renouvellement avant le 31/03 de l'année, nouvelle adhésion et adhésion gratuite pour les membres ayant adhéré au dernier trimestre de l'année précédente), payent en carte bancaire (aucun soucis pour ceux qui sont à l'étranger) et tous les mois, l'argent est viré sur le compte de l'assoc. Pas de listing de membres à gérer, de dépôts de chèques, ...
- pour le fonctionnement de l'assoc, il faut un bureau directeur et une AG car c'est quand même important que tous les membres puissent faire remonter des idées, ... voici notre fonctionnement : une AG en ligne sur un espace réservé du forum, le bureau de l'année précédente défini l'ordre du jour, les membres s'expriment sur les différents sujets (un sujet ouvert par question à l'ordre du jour), et à la fin de la période déterminée pour les débats, un vote en ligne est mis en place pour chaque sujet (sur notre moteur de forum, le vote par sondage est très facile à mettre en place).
- Le bureau directeur est composé par l'équipe de modération du forum (contrairement à summilux où je trouve totalement anormal que certains modérateurs ne soient pas membres de l'assoc ...) car c'est cette équipe qui anime et fait vivre le forum.
- L'AG en ligne sous forme de forum nous a semblé bien plus simple à organiser qu'une visio (à l'époque il n'y avait pas autant de systèmes de logiciels) car c'est plus facile quand on est nombreux (perso j'ai beaucoup de mal avec les visios à beaucoup).
- Concernant le/les montant des cotisations, nous avons modifié il y a quelques années les statuts pour définir le montant de l'adhésion, et du coup ne pas avoir à revoter tous les ans (sauf si nous devions modifier le montant). Voici les montants que nous avions mis en place : 10€ pour les primo-adhésions et renouvellements après la date limite, 5€ pour les renouvellements dans les 3 premiers mois de l'année. Et gratuité pour les adhérents ayant adhéré durant le dernier trimestre de l'année précédente (sinon, les nouveaux n'adhèrent pas ou peu en fin d'année). Ce que je peux vous dire c'est que nous n'avons aucun soucis de trésorerie ... nous avons un hébergement assez performant : les gens peuvent poster directement leurs images même si ça ne prends pas beaucoupde place car les membres ne peuvent poster qu'une photo par jour (pour éviter les vidage de carte mémoire sans intérêt sur un forum numérique ...), nous payons également une sauvegarde automatique chez l'hébergeur, ...
- Nous avons réservé une rubrique du forum aux seuls membres de l'association (ce n'était pas le cas au début) : le dépôt de petites annonces de vente (uniquement le dépot, les autres membres du forums peuvent voir et répondre aux annonces sans soucis) car nous avions beaucoup d'inscriptions sur le forum juste pour vendre du matos et ne pas participer, et nous nous sommes dit que vu que c'était les adhérents à l'assoc qui financaient ce forum, l'espace de vente leur revenait.
Voilà, ça fait déjà un sacré bloc à lire, mais si besoin, n'éhsitaient pas à revenir vers moi pour plus d'infos
(une histoire de SCOP qui s'est mal fini)
Rémy, c'est bien tout le problème des contacts à travers l'écran (comme ce nom est bien trouvé, ça fait écran 
). Quand on bouffait ensemble un burger aux Petites Canailles, c'était quand même plus humain.
